個人情報の取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本校では、生徒やその保護者及び保証人などの個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

入学手続時及び本校在学中にご提供いただいた生徒、その保護者及び保証人などの個人情報については、本校の教育目的に照らし、生徒への修学支援及び生活支援に必要な業務を遂行するために利用いたします。

① 入学手続き関係
学籍の登録、身分証明書交付、名簿の作成及び利用など

② 学籍関係
休学・復学・転学・退学等の学籍異動手続きなど

③ 学校生活関係
学校生活全般に関わる指導・助言、生徒会・クラブ活動・研修旅行・修学旅行・寮運営・課外活動における指導・助言及び参加手続き、奨学金選考、奨学金交付手続き、定期健康診断、健康診断、カウンセリング、緊急連絡網の作成、メールシステム(緊急お知らせ/登下校情報メール配信サービス)」への登録及びサービス提供会社への委託など

④ 教務関係
指導要録・出席簿・健康診断表・歯の検査表などの作成、学習相談・指導・助言、授業・試験の運営、クラス編成、履修登録、成績処理、進級・卒業判定、各種実習手続きなど

⑤ 進路関係
進路相談・指導、課外・実力試験・模擬試験などの運営、進学資料などの作成・配布、合格掲示などによる広報活動など

⑥ 国際交流関係
研修旅行及び留学に関する指導・助言及び参加手続きなど

⑦ 各種証明書発行
在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書、卒業証明書、調査書、推薦書、通学定期券証明書などの発行

⑧ 校納金関係
校納金・進路指導費・副教材費などの納入及び支払、納付金未納に関する督促、退学通知発送など

⑨ 広報関係
広報取材・広報誌の送付など

⑩ 調査統計関係
本校における各種アンケート調査、国及び地方公共団体などによる各種調査協力依頼など

⑪ 保護者会及び後援会関係
会の運営・助言、名簿などの資料作成及び利用など

⑫ 上記①~⑪の連絡、通知、送付

2. 管理方法

ご提供いただいた個人情報は、厳格かつ適正に保存・管理し、不要となった場合は速やかに廃棄・消去いたします。

3. 情報の開示・提供などについて

本校では、上記の利用目的に沿って、生徒の修学・生活支援に必要不可欠な場合を除き、原則として個人情報は第三者に開示・提供いたしません。ただし、法令に基づく場合や、生徒本人又は第三者の生命・身体の安全又は財産その他の権利保護のために必要な場合、その他緊急の事情、国・地方公共団体などへの協力義務に基づく合理的理由がある場合は、例外的に本人からの同意を得ないで生徒又は保護者などの個人情報を開示・提供することがあります。

4. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、本校事務室で承ります。